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一天工作首要执行的四件事

  • LILI美搭小课堂
  • 2020-09-13 07:48
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摘要:大家一大早回到公司,打起十二分精神开始上班的时候,都想要在最短的时间内把工作任务一次过快速而且有效率地完成,结果,到了放工下班的时候一到,却是面临工作进度落后的

大家一大早回到公司,打起十二分精神开始上班的时候,都想要在最短的时间内把工作任务一次过快速而且有效率地完成,结果,到了放工下班的时候一到,却是面临工作进度落后的情况,什么都没做完,到底是公司的工作量太大,还是自己的工作动作太slow。

工作失去效率对于每个上班狗都有很困扰,毕竟每个人都想正常上班正常下班,不占用自己的私人时间,当然,谁都想把工作快速完成,当一个办事高效率且有产能的全能员工。在这里,想要解决这些问题,不妨从这四件事开始。

— ❶ —

重要的工作先做

根据研究表明,早上是最有活力的,脑洞是最灵光的,精力是最充沛的,这时候,当然是趁早在这个时间段把重要的工作或者任务做好。

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踏足职场,不少人都喜欢用便利贴来整理资料、提醒事项。 便利贴可以在工作上用来做不同的记号,比如不同的工作进行先后排序,不同符号代表不同的思考点,在执行每一项任务的时候把不同形状的便利贴标注(大方向+小细节),贴在相应的位置,既醒目,又方便随时检查忽视的工作,还可以随时添加自己的工作读后感和心得。

— ❷ —

紧急的工作先做

一天里,难免有一些任务是繁乱琐碎的,它不算紧张急迫的去完成,这种事情就不应该安排在早上精心或完成,当然,除了第一点提及到重要的工作先做,另一点就是紧迫的事情。这是你在此时此刻必须完成的工作量,不需要别人等的优先处理。

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大家有没有工作的时候一不小心就文件满天飞。每次都下定决心要好好整理,保持良好的桌面收纳习惯的。然而真正要动手去做的时候,这时候可以使用长尾夹先行固定,分门别类不会乱,也不会丢,而透视长尾夹子可以实现更低的遮蔽率而设计,让文件变得更洗练更具有设计感。

— ❸ —

整理清单

每天约束自己养成一种工作好习惯——编辑和整理当天要完成的工作清单,这可不是多增加一个工作项目负担,其实它是可以帮助我们理清一天的大方向工作思绪,以更有效率的去完成工作进度,当大方向的工作完成了,就可以将每项任务拆分更细的工作一一完成,一点都不琐碎。

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这款工作日程本可以让工作狗保持着手写的方式,在纸质的本子上记录备忘事项或捕捉生活灵感, 帮上班的人记着就可以随意忘记了,记忆无负担的轻松感。规划一日、一周、一个月的内容来了解自己的工作情况,在纸上填充成了日复一日的生活,成为了工作中重要的养分。

— ❹ —

向同事打招呼

这个方式看起来很微不足道,对自己很有帮助。和同事打招呼可以让自己的心情更好,这可比难亲近的同事更有亲和力,友善和接地气的小性子可以让人更愿意亲近,当有困难的时候,同事会因为你的友善而帮你提供协助。

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而用一款足够美、又超级简便好用的钢笔融入到职业形象中,就会蹭蹭蹭的增强个人风格,为工作带来好心情和更多惊喜。通过精致的钢笔,让自己的工作状态看起来更棒。它可以巧妙地融入了我们的日常生活,悄无声息地就让自己变得很满足,增添生活小色彩。