HR小白不知道的4个办公秘诀，涨知识！

早就听说HR这个职位的辛苦。要知道HR可是集人事、行政、前台、打杂于一体的复合型人才，每天各种报表数据，人员考勤的工作就算了，还要左右逢源，八面玲珑，这样才不至于得罪领导和同事啊。

在这样的岗位上，HR的工作只是努力就可以做到的吗？

一．接地气是基础

无论是做HR,或是做CEO，很多时候真的有点“站着说话不腰疼”。业务岗位中，其实很多理想化的东西是无法和现实结合的。

所以，HR，一定要想办法接地气，否则别提发挥HR的战略伙伴作用。这也是为什么有的公司制定的政策明明是出于好意，却引来大家抱怨。领导层和HR只有真正了解员工缺什么，需要什么，才能做到接地气，才能令行禁止、效率倍增。

比如公司管理人性化，如何才能做到？

钉钉智能前台

▲这款钉钉智能前台，比起市场上已有的人脸识别考勤机，多了更多人性化的设计，比如每次打卡时不是“打卡成功”这样冰冷的语言例行公事的提醒，而是根据时间点和场景的不同，送上温馨的问候语，诸如“XXX，早上好”、“XXX，辛苦了”，嘴甜得不得了；比如它的美颜功能，让员工刷脸时心情都变得愉悦起来，“钉钉魔镜”可真不是盖的；再比如它支持远距离打卡，3m开外的距离都能实现成功刷脸，让考勤变得有趣和简单！再也不用担心排队打卡导致迟到了，简单、方便、快！

而对于HR来说，更是免去了月底算考勤熬到深夜的痛苦，也不用再焦头烂额看着一大堆密密麻麻的数据搞到眼花缭乱了，以前花上2-4天计算工时手工制作考勤表单，现在只需要通过钉钉智能前台联动免费好用的钉钉软件，月末一键就能自动生成考勤报表，从此工作简单高效，留下更多时间享受生活。

二．智能办公用品，提升工作效率

如今办公节奏日益加快，跨平台、跨系统的办公应用需求不断提升，更加高效、舒适、省时的智能办公已成为刚性需求。俗话说“工欲善其事，必先利其器”，只有把辅助的工具准备好，才会更能够达到事半功倍的效果。

就拿HR日常的考勤工作来说吧。考勤是个无底洞，劳神费力又一言难尽。如果说管人是千人千面，考勤工作遇到的问题简直就是私人定制。每个人迟到早退都是有理由的，若是每次统计考勤的时候都有人来走人情，那HR的工作就别做了，再加上每个月的考勤统计，excel表格，简直不敢想啊，若是没有提高效率的辅助工具，那真的分分钟累到奔溃。

爱普生墨仓式智能无线打印机一体机

▲行政日常的工作免不了和表格，邮件打交道，尤其是招人季的时候，邮箱要爆，有了这台智能无线打印机，可以轻松导出表格和邮件，高速提高工作效率，再也不用为琐碎的小事情忙的焦头烂额。

三．埋头干活不如有个小目标

有小目标的人是最有执行力的。他会为了目标不断改进自己，付诸努力。反观如今很多HR，只知道埋头拉车，却忘记偶尔要抬头看看远方。作为一颗螺丝钉虽然岁月静好，但也失去生活的激情和斗志。原本可以撑大梁，最后却一直碌碌无为。

给自己一个清晰的目标，并朝着这个目标一步步靠近。比如，3年做到HRM，8年做到HRD。不然，日复一日打电话、跑社保，难免会心生厌倦。跳槽、转行，到最后还是不知道自己适合做什么、应当做什么。

身在职场，领导给你安排任务不会先问你适不适合做，你必须完成它。自己给自己定个目标，就当做是领导给自己的任务一样努力完成。终有一天，你会发现自己成长良多。

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▲聪明的人都用方格笔记本，可以通过结构化的方式，提高我们的工作学习效率，做好自我管理，用好方格笔记本是个技术活。

四．知世故而不世故才是高情商

在职场，HR是公认的高情商。但有的人是发自内心地佩服你的为人处世，而有的人可能只是觉得你圆滑世故，却又拿你没办法。

许多人所谓的高情商，不过是被习俗磨去了棱角，被利益熏晕了头脑，变得世故而实际。那不是情商高，而是精神的早衰和个性的消亡。真正的高情商，应当是独特个性的形成，真实自我的发现，精神上的丰收。知世故而不世故，才是最善良的成熟。

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▲办公室的情商体现于言谈，更体现于办公的细节，HR做好表率，自然让公司上下都一致的职业化风范，就拿简单的5S管理来说，强行推进肯定加速反感，但是选则好看又实用的办公用品，树立标杆，谁不想让自己的办公桌变好看呢？ 选择颜值高的桌面收纳工具，也能助力管理。

HR真的是努力就可以做好吗？no！努力可以在不出错的路上助力HR成长，不过学习更高效的工作方式，可以让成长开挂哦！