图表都用不好，你还怎么做年终总结

Hi，我是秋小叶~

年终总结将近，说到年终总结汇报 PPT ，重要的组成元素莫过于「图表」了。

做销售的，需要汇报业绩销量；

做后勤的，需要汇报支出明细；

做运营的，需要汇报传播数据；

……

今天来一起盘点一下图表的 4 个基本问题，做好总结不心慌~

↑ 一个拎不清图表的小黑黑

为什么做年终总结PPT，要重视图表？

❶ 相对于文字，图表能够更方便直观的展示数据，业绩对比、表现亮点等一目了然。

如下面这个例子，用文字呈现出来是这样：

如果我们用图表来呈现呢，会变成这样：

❷ 相对于表格，图表能够更好的对数据进行解读。

同样来看一个例子，如果数据用表格展示，我们可以做成这样：

那如果这些数据用图表来呈现呢？

我们会发现，折线图中的数据趋势，展现的更加明了。

图表类型那么多，都要学习并掌握吗？

熟悉 PPT 的小伙伴们都知道，PPT 里面光是图表的种类就有 16 种，而关于图表的设置更是五花八门。

那么问题来了，这些图表我们都需要熟练掌握吗？

事实上，只要我们熟练掌握几种工作中常用的图表就足够了。

❶ 柱形图&条形图

这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较。

❷ 饼图&环形图

这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况。

❸ 折线图

折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势，是展示时间序列数据的zui佳图表。

❹ 雷达图

通常用于表示两个变量多个维度之间的比较。

❺ 散点图

散点图通常用来表示两个变量之间的相关关系。

以上几种图表是我们用到的zui频繁的图表，熟练掌握它们我们就已经能解决很多数据问题了。

所有的数据展示都要用到图表么？

并不是！

虽然我们强调图表的重要性，但是并不是说一切图表化，要视情况而定。

简单举几个例子，以下几种情况就不太适合使用图表。

❶ 数据值很少

如果我们要展示的数据只有一到两个，一般就没必要使用图表了，反而简单粗暴更好，比如这个例子：

❷ 数据值很多

对于数据太多的情况，我们使用图表会造成很杂乱的感觉，反而会降低观众的阅读效率。如下面这个反例：

❸ 数据值变化很小或根本没有变化

对于这种情况，我们使用图表没有太大的意义。

如何在PPT中用好图表？

图表是一个大问题，且不谈图表的创意和可视化那么深奥的问题，要用好图表，起码做好这样几个注意事项：

❶ 首要是选对

也就是要选择合适的图表，一般来说，我们是按照数据之间的关系来选择图表的：

❷ 不要过度设计

图表的设计要简洁明了，直观传达，不要把心思放在过多的修饰上。

如下面的案例：

❸ 慎用系统自带颜色

虽然说微软也一直在努力优化，但目前还是没有达到直接使用的标准。

❹ 注意突出重点

如果不是简单的数据展示，zui好通过对比来吸引观众的注意力，实现突出信息的表达。

好了，以上就是我们用PPT做图表的一些知识点，我们简单总结一下：

❶ 图表相对于文字和表格而言，能更好地展示数据。

❷ 我们只需掌握 PPT 中常用的几种图表，其它图表了解即可。

❸ 并不是所有的数据展示都要用到图表。

❹ 使用图表的时候有 4 个注意点：

　① 选择合适的图表类型；

　② 图表的设计要简洁明了；

　③ 不使用系统自带配色；

　④ 通过对比吸引观众的注意力。

这些零零碎碎的图表问题，其实在《工作型PPT该这样做》这门课程中早已经为大家准备好了系统而全面的解决方案。

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说服力：工作型PPT该这样做（第2版）