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遇见它之前 你想不到办公还能这么省心

  • ZOL中关村在线
  • 2022-09-11 11:39
  • 26
摘要:要说公司里最考验综合协调能力的职位,那非行政莫属了。想想看,行政部掌管几十上百份的资料,要求准确性极高甚至连日期都不能出错。其他小到考勤打卡、员工生活,大到固定

要说公司里最考验综合协调能力的职位,那非行政莫属了。想想看,行政部掌管几十上百份的资料,要求准确性极高甚至连日期都不能出错。

其他小到考勤打卡、员工生活,大到固定资产管理和人员招聘,每一个都劳心费神,牵一发而动全身,如果思绪混乱或者记性不好,那就只能一团乱麻了。

遇见它之前你想不到办公还能这么省心

先来看看别人家的行政姐姐,是怎么把工作做得井井有条的。

格子柜“名片魔法”

当格子柜贴上小标签名片,看一眼就知道里面放着什么,找东西时再也不用“猜、试、翻”了。

格子柜“名片魔法”

文件夹“提醒魔法”

经常对接第三方的人都知道,有一个专门存放合同的文件夹非常重要。如果公司的文件夹款式都一样,不妨这样给自己提个醒,哪天用到了,一抬头就能看见。

文件夹“提醒魔法”

羡慕吧?是不是也想这么有条理,从此告别慌与乱?只要借助一个小工具,这些都不是难事,动动手就行了。

EpsonLW-600P智慧型蓝牙标签打印机

这是一个标签打印机,它可以打印文字、二维码和条形码,还能附上有趣的图案,用它制作背面有粘性的标签提醒,哪里需要贴哪里。

固定资产管理起来容易乱?那是你还没用上标签机。像这样把办公用品的信息全集中在一个小标签上,特别符合行政职员丁是丁,卯是卯的做事风格。

固定资产管理

小小的标签还能为心思细腻锦上添花,一个举动就让人心里暖暖的~

标签背面天生自带切痕,使用时容易撕开

除了不干胶色带,LW-600P还搭配有缎带色带,我们经常看见礼品盒上的蝴蝶结就是用缎带色带制作的。公司发福利时行政经常给大家准备礼物,DIY一些文字缎带也很美丽。

缎带色带

说起色带,那种类可就多了,9mm宽的,12mm甚至更宽的,底色和字体颜色也不一样,有上百种之多。呐,色带就长这样,直接整个放进标签机里就可以制作个性色带了。

有上百种之多

这么实用的标签,你也好奇它们是怎么打印出来的吧?其实特别简单——标签机通过蓝牙与手机连接,只要在手机上安装EPSONiLabel这个配套的APP,就能在手机上编辑文字、添加边框和图案,标签机接收到打印指令后即刻打印,打印完标签还能自动剪切,智能满分。

标签机通过蓝牙与手机连接

手机在生活中必不可少,LW-600P与手机智能搭配,用起来更加便利。蓝牙匹配连接也是好处多多,一是不受网络限制,没网也能打印,再一个能随时随地打印,相当灵活。

行政像超级管家一样,可谓是能力越高责任越大。工作繁杂但要拎得清,实在是一门大学问。爱普生标签打印机能轻松打印个性标签,协助他们高效办公,是一个带来惊喜的好帮手,值得收归麾下。