桌面收纳好,办公效率高
- 理想家的家
- 2018-07-20 22:56
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想必你也希望自己有一个整洁悦目的桌面,但是你眼前面对是可能反而是一片狼藉的办公桌。如何动手收拾自己的桌面?它是你远离邋遢,高效工作的第一步!
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按照功能分类整理
办公桌上的东西有很多种,主要为文件、文具、杯子、数据线、零食、杂物等,每个人可能有些许不同,但是都可以根据功能分类。在整理办公桌前的第一件事,你得先把办公桌上的所有物品做一个分类整理。
1.1分区收纳在一起
把同类物品整理在一起后,你可以按照喜好给办公桌划分收纳区域。比如以电脑为中线,左边放置私人物品,你的零食、杂物等全部放在这边,相应的右边就用来放置办公相关的物品,比如说文件、文具等。这些物品分区以后,忙起来找东西你至少能有个大致方向。
1.2按使用频率摆放
在划分区域以后,物品的前后左右,上下高低摆放的顺序也有讲究,不是随便放就可以的。桌面的所有东西分类以后,你要思考一个问题:这个东西我平时用得多不多?然后根据使用频率再次分类。
如果有些东西天天都要使用,比如笔、杯子、数据线等,那么你应该把它们放置在触手可及的地方。而有些东西可能一个月都用不了几次,那你可以把它们收纳在比较角落的位置,拿的时候不多,也不算麻烦。
木质笔筒收纳盒
数据线收纳整理扣
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增加空间利用能力
2.1空间细分收纳
同样的一张桌子,有人放十几样东西就乱得不行,有人放几十样东西还能井井有条,差别就在于收纳空间的细分利用。就拿一个收纳盒来举例,你把一堆杂物扔进去,可能找个U盘还是要翻好久,但是你要是使用同样的分格收纳盒,“一个萝卜一个坑”的方法细分,不仅可以放更多的物品,所有的东西也变得一目了然。
2.2使用纵向收纳
一张桌子的面积是固定的,当我们东西实在太多时,可以考虑增加纵向的收纳能力。比如桌面收纳盒可以使用抽屉式的堆叠在一起,既不影响拿取东西,也可以增加这个面积内的收纳容量。
你要适当使用一些小工具帮你把东西收纳在纵向范围内。比如电脑的周围也能扩容,在键盘的上方放一个立起来的收纳托盘,手可以放在下面打字,上面还能放文具、手机等小东西。还有一些桌面的小书架,可以让书和文件立起来分层摆放,这些小收纳工具都能帮你的桌面纵向拓容。
办公桌面收纳盒
多功能桌面收纳盒
显示器增高收纳架
纸质桌面收纳盒
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拓展周边收纳功能
有时候桌面空间不够或者你希望桌面少放一些东西的话,你可以考虑把一些东西放在办公桌的周边,比如桌面上的墙壁、桌子下的抽屉都可以利用起来!把东西转移到办公桌周围以后,桌面东西少了,自然更加整洁一些。
3.1墙面收纳
如果你的办公桌靠墙放置,无论是家里还是办公室里,只要条件允许,背后的墙面也能拿来收纳一些东西。比如一些台灯可以直接安装在墙面使用,那桌面就少放了一件东西。你还可以在墙面安上置物板或者置物网格,它们都或多或少能帮你缓解办公桌面收纳压力。
3.2抽屉收纳
办公桌下面的面积比较大,有些会有一套抽屉柜放在下面,没有你也可以自己加。你不想桌面东西太多的话,就可以放一些在抽屉里。物品在抽屉里收纳也应该按照前面的方式摆放,比如最下层应该放置最不常用的,每一个抽屉里还可以做分格收纳。
抽屉收纳分割盒
办公桌面收纳书架
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定期进行整理
4.1变动
办公桌上的东西收纳并不是一层不变的,比如你最近可能因为某项工作用某项资料或文件比较多,那么你可把它调整到更好拿取的地方。总之,收纳是为人而服务的,你要根据自己当时的情况学会自己灵活变通。
4.2丢弃
都说收纳整理永远离不开“丢弃”这一步,桌面也一样。每隔一段时间,你可以检查一下自己的物品,有些东西已经不需要或者过期的,就可以丢掉了。如果不懂得取舍,那么桌面的东西只会越来越多,最后变得越来越乱!