员工考勤注意事项，人事一定要会

对于一个人事来说，最忙的时候可能就是每一个月的月头了，因为她要核对上一个月所有员工的考勤情况，这并不是一个简单的活。像种种原因造成的打卡时间对不上，打卡记录时间点有误，遇到一些突发意外情况无法打卡的，一项项加起来，让工作变得异常艰难。所以做为一个人事，以下的几点一定要注意。

一、考勤表

1.      每月的考勤表是核实员工出勤情况的重要凭证，它的准确率一定要高，每日员工是否正常上下班，如否请假、旷工或者外出，都要有着详细的记录。这些记录能体现出一个员工是否对工作足够认真。

2.      考勤表不仅要记录员工是否上下班，还要记录是否迟到早退，是否加班，加班时长。因为这是核算员工工资的，都是不能马虎，不可以有半点差错。

3.      如果遇到突发情况，断电断网无法打卡，一定要及时做好人工记录，一旦出现遗漏，很可能会给公司或者员工造成损失，更会给员工心理留下负面情绪。

二、外勤打卡无法核实

1.      很多公司会出现需要外勤打卡的情况，比如新开的分公司，总部人事需要统一管理，考勤就会选外勤打卡。外勤打卡一般会使用定位系统打卡，或者拍照打卡，防止员工不再规定地方。

2.      或者一些销售型公司会出现，多个地方出差，打卡就是一个比较难的事情了，APP打卡就变得非常重要，不但能确认员工是否在规定的出差地点，还能实时确认员工动态以及工作情况。

三、请假，加班申请电子化

1.      传统的请假方法是使用，纸质的请假条，但是这样的请假条，需要放一个月，然后在统计，很容易造成遗失，再则公司员工较多的情况下，一到月底就会堆积非常多的事情，需要去处理，如果以这种方式统计请假情况，很容易出现数据不准的情况。

2.      加班申请一般是在员工能下班后提交，在前台不再的情况下，一般的加班申请，只能在第二天提交，这样很容易出现，加班时间不准确，加班时长无法计算，尤其是时间一长，有时候连员工之间都记不住加班具体时间，这会给统计带来给常的不便。

3.      还有一些公司的节假日值班申请，如果不能及时沟通，会导致加班人员安排不到位，值班时间不准确的情况，这会给公司带来极大的损失。

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