存储大量数据，365家庭版给你想要的

对于办公人士而言，通常储存数据的方法非常简单，基本上就是使用Excel表格应用或者是画面更加简洁的Word这两款应用程序，虽然上述的这两款程序在办公方面的确有很好的建树和能力，但对于一些需要储存大量数据的用户而言，Access很显然才是更好的选择，至于究竟为什么这样说，我们可以简单的通过Excel表格和Access的界面来做出对比。

微软Office 365家庭版

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在Office 365家庭版当中，我们分别打开两款软件，在操作界面方面，可能两款软件的确是有着异曲同工之妙，但其实如果仔细查看，能够发现两款软件之中的端倪所在，比如左侧的Excel表格只有简单的排序，具体的信息还需要自己录入，并且如果想要在表格当中查询自己曾经录入的内容，只有手动拖拽查找和CTAL+F快捷键这两种方式，但如果仔细观看右侧的Access我们可以看到，在左上方拥有一个新建项目的按钮。

点击新建项目过后，我们可以看到更多内容的填写，当你将需要储存的资料或者是数据导入进去过后，操作区内就会出现你刚刚录入的内容。

当然如果仅仅是简单的录入，那么和前面提到的Excel表格的确是没有什么区别了，值得注意的是，当我们再次点击已经录入好的信息过后，我们将再次进入刚刚录入的信息框当中，为我们展示更加详细的信息。

而在这里，因为数码君录入的信息不多，所以其他位置都是空白的表示，但对于一些有大量资料和数据需要储存的用户而言，这样的做法能够节省更多的时间，不需要在你的操作区当中添加更多的标头，而是将它们全部整合起来，放入一个数据库当中，对于大量的数据整合而言，是非常具有高效性的。

并且如果当你需要将自己整合好的这些数据或者是资料通过邮件的方式发送给其他人的话，也不需要离开这个界面，只需要单击操作区内的通过电子邮件发送列表选项，便能够快速发送，当然这一切操作也需要你事先在Outlook程序中配置好你的邮箱信息，而在配置好邮箱信息过后，你将直接能够将你已经整合好的资料和数据发送给其他人。当然，以上这些做法也仅仅是Access的入门用法，对于一些高级用户而言，已经熟练的掌握了Access程序过后，可以直接链接到小的网站进行中调数据用途，而对于一些高端用户，则可以直接通过这款软件，来制作属于自己的报表系统甚至是个人网站，可以实现用户名和密码注册等信息，总之还有很多更加高端的玩法等待你来挖掘。

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